خانه / آرشیو و موزه / استانداردهای تنظیم و توصیف اسناد آرشیوی – شماره دوم

استانداردهای تنظیم و توصیف اسناد آرشیوی – شماره دوم

استاندارد خدمات مکان‌یاب دولتی استرالیا (ای.جی.ال.اس[۱])

مقدمه

 استاندارد فراداده‌ای مکان‌یاب دولتی استرالیا یکی از استانداردهایی است که برای توصیف منبع به‌کاررفته و بر اساس استاندارد دوبلین کور توسط کمیته تی-۲۱، تدوین شده است. این استاندارد برای استفاده سازمان‌ها یا افرادی تدوین‌شده است که منابع اطلاعاتی را ایجاد، دریافت یا مدیریت می‌کنند. استاندارد ویژگی‌های خدمات مکان‌یاب دولتی استرالیا را توصیف می‌کند. در این استاندارد فراداده‌ای ۱۹ عنصر اصلی در چهار حالت اجباری (۳ عنصر)، وابسته به شرایط (۳ عنصر)، توصیه شده (۳ عنصر) و اختیاری (۸ عنصر) تعریف شده است. برخی از این عناصر اصلی دارای زیرمجموعه‌هایی نیز هستند. قالب استفاده شده برای تعریف هریک از عناصر اصلی و فرعی در این استاندارد عبارت‌اند از نام، برچسب، آدرس[۲]، تعریف، نوع عبارت.

استاندارد خدمات مکان‌یاب استرالیا از ۱۹۹۸ روی وب‌سایت آرشیو ملی استرالیا در دسترس همگان است. هم‌اکنون آخرین ویرایش سال ۲۰۱۰ در دسترس است.

عناصر استاندارد ای جی ال اس

عنصر

شناساگر فرعی

مخاطب

 

دسترس‌پذیری

 

همکار

 

گستره

گستره قضایی

گستره فضایی (حجم)

گستره زمانی

ایجادکننده

 

تاریخ

در دسترس

ایجادشده

تاریخ صدور حق چاپ

تاریخ صدور مجوز

منتشرشده

اصلاح‌شده

معتبر

توصیف

 

قالب

اندازه

رسانه

وظیفه

 

شناسانه

نقل‌قول کتاب‌شناختی

زبان

 

الزام

قانون

پرونده

مقررات

 

ناشر

 

رابطه

تطابق

قالب

بخش

(فیزیکی)

نسخه

پایه

قالب

بخش

نقل‌قول

جایگزین

موردنیاز

ویرایش

مرجع

پیوستگی

 

حقوق

دسترسی

صاحب حق

مجوز

نشانه‌گذاری حفاظتی

منبع

 

موضوع

 

عنوان

عنوان جایگزین

نوع

سطح مجموعه

دسته‌بندی

نوع مدرک

نوع خدمات

پانویس:
[۱] AGLS
[۲]URL

منبع

  • ضرغامی، ز، غلامرضا، ع (۱۳۹۶)، الزامات فراداده‌های مورد نیاز برای تعیین تکلیف و نگهداری اسناد الکترونیکی، تهران: سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران.
  • AGLS Metadata Standard(2010),National Archive of Australia.

نویسنده: فرزانه بهارلو

Share

درباره ی فرزانه بهارلو

دانشجوی کارشناسی ارشد مطالعات آرشیوی دانشگاه الزهرا ، سردبیرنشریه آرشیو دانشگاه الزهرا ، عضو انجمن علم اطلاعات ودانش شناسی دانشگاه الزهرا ، عضو انجمن علمی کتابداری واطلاع رسانی ایران ، کتابدار کتابخانه دانشکده علوم تربیتی و روانشناسی دانشگاه الزهرا

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *