واژه مستندسازی[۱] وابسته به حوزۀ فعالیت، معانی مختلفی دارد. در برخی موارد، لغت «مستندسازی» مستقیماً به مجموعهای از مدارک[۲] اشاره میکند. در این مفهوم مجموعۀ اسناد در اختیار و در مالکیت فرد (در حوزۀ موضوعی خاص و یا عمومی) اهمیت دارد. مرکز مستندسازی[۳]، مرکزی است که وظیفۀ جمعآوری اسناد و مدارک منتشرشده و منتشرنشده را دارد. از دهۀ ۱۹۷۰ واژۀ …
ادامه نوشته »استانداردهای تنظیم و توصیف اسناد آرشیوی – شماره سوم
قوانین توصیف آرشیوی RAD آخرین ویرایش استاندارد ملی توصیف آرشیوی کانادا، در سال ۲۰۰۸ منتشر شد. این استاندارد حاوی قوانینی است که مدیریت مجموعه و ارائه آن به کاربر را ممکن میشود. کمیته ار ای دی اولین بار در ۱۹۹۰ این قوانین را منتشر کرد و تا سال ۲۰۰۸ مورد بازنگریهای مجدد قرار داد. این قانون بر اساس انگلوامریکن ایجاد …
ادامه نوشته »استانداردهای تنظیم و توصیف اسناد آرشیوی – شماره دوم
استاندارد خدمات مکانیاب دولتی استرالیا (ای.جی.ال.اس[۱]) مقدمه استاندارد فرادادهای مکانیاب دولتی استرالیا یکی از استانداردهایی است که برای توصیف منبع بهکاررفته و بر اساس استاندارد دوبلین کور توسط کمیته تی-۲۱، تدوین شده است. این استاندارد برای استفاده سازمانها یا افرادی تدوینشده است که منابع اطلاعاتی را ایجاد، دریافت یا مدیریت میکنند. استاندارد ویژگیهای خدمات مکانیاب دولتی استرالیا را توصیف میکند. …
ادامه نوشته »گفتگو با «رضا فراستی» محقق برجسته حوزه اسناد و مدیر سابق اطلاعرسانی مؤسسه مطالعات تاریخ معاصر ایران
رضا فراستی در سال ۱۳۳۷ در محله شاهآباد تهران (مخبر الدوله یا جمهوری فعلی) به دنیا آمد و در محله اختیاریه بزرگ شد. رشته تحصیلی او در نظام قدیم علوم طبیعی یا همان علوم تجربی کنونی بود. سال ۱۳۵۶ دیپلم خود را گرفت و در کنکور شرکت کرد. با توجه به علاقهاش، رشتههای پزشکی ارتش، کشاورزی و دامپروری را انتخاب …
ادامه نوشته »استانداردهای تنظیم و توصیف اسناد آرشیوی – شماره اول
استانداردهای تنظیم و توصیف اسناد الکترونیکی تنظیم و توصیف منابع آرشیوی یکی از گامهای مهم و مؤثر در ذخیره و بازیابی منابع است. تنظیم و توصیف مناسب اسناد، استفاده از آنها را تسهیل کرده و به آنها اعتبار میبخشد و نیازهای مدیریتی آرشیوها را تأمین میکند. سازمانهای آرشیوی برای تنظیم و توصیف منابع آرشیوی از استانداردهای مختلفی بهره میگیرند. استانداردها …
ادامه نوشته »استانداردهای ساختار داده برای تنظیم و توصیف اسناد الکترونیکی
تنظیم و توصیف منابع آرشیوی یکی از گامهای مهم و مؤثر در ذخیره و بازیابی منابع است. تنظیم و توصیف مناسب اسناد، استفاده از آنها را تسهیل کرده و به آنها اعتبار میبخشد و نیازهای مدیریتی آرشیوها را تأمین میکند. سازمانهای آرشیوی برای تنظیم و توصیف منابع آرشیوی از استانداردهای مختلفی بهره میگیرند. استانداردها در طول زمان برای تأمین سیستمی …
ادامه نوشته »آرشیو و استانداردهای میانکنش پذیری
مقدمهشناخت استاندارد مناسب در جهت حفاظت از اسناد الکترونیکی از مهمترین وظایف آرشیویستها است. در همین راستا، به معرفی استانداردهای میانکنش پذیری آرشیوی میپردازیم.فرادادههای حفاظت بهعنوان جزئی از سایر فرادادهها برای حفاظت از قالب، ساختار یا محتوا بهکار میرود که حفاظت بلندمدت از منابع دیجیتال را ممکن میشود. در محیط فراداده آرشیوی استاندارد حفاظت پرمیس و سامانه اطلاعات آرشیوی باز …
ادامه نوشته »آرشیو دیجیتال
آرشیو دیجیتال[۱]اصطلاح آرشیو دیجیتال برای مجموعههای مختلفی بکار میرود؛ مجموعهای از منابع دیجیتالی، مجموعههایی که از ابتدا بهصورت دیجیتالی تولید شدند، از شکل غیر دیجیتالی به دیجیتالی تبدیل شدند و مجموعههایی که از عناصر مختلفی تشکیل شده است.غالباً آرشیویستها شمایی از مواد دیجیتالی را روی وبسایتها ارائه میدهند. آرشیویستها مجموعه آرشیوی خود را برای ارائه در وبسایت سازمان آرشیوی آماده …
ادامه نوشته »آرشیو ملی و دولت صریح
آرشیو ملی و دولت صریح؛ چگونگی پشتیبانی نارا[۱] از دموکراسی به نقل از دیوید فریرو جورج ام. ابرهارت/۱۷ آگوست۲۰۱۶ دیوید فریرو، آرشیویست امریکایی ، سخنرانی جامعی را در باره چگونگی پشتیبانی نارا از دولت در کنگره جهانی علم اطلاعات (ایفلا) ۲۰۱۶مطرح کرد.دیوید فریرو، آرشیویست امریکایی، سخنرانی جامعی را درباره چگونگی پشتیبانی نارا از دولت در جمع شرکت کنندگان ایفلا در …
ادامه نوشته »معرفی استانداردهای آرشیوی؛استاندارد رمزگذاری وانتقال فرادادهها(متس)
مقدمه حفاظت از اسناد الکترونیکی از مهمترین وظایف سازمانهای آرشیوی است. شناخت و استفاده از استاندارد مناسب در جهت حفاظت از اسناد الکترونیکی نیز از وظایف آرشیویستها است. استانداردهای حفاظت از اسناد الکترونیکی براساس قالبهای دیجیتال و فراداده های مورد نیاز توسط سازمانهای ملی و بین المللی تدوین شدهاند. این استانداردها در کتابخانههای دیجیتالی و آرشیو رقمی کاربرد دارد. استانداردهای …
ادامه نوشته »