خانه / آرشیو / دوره اول (1394) / شماره دوم (آبان 1394) / اپلیکیشن های ضروری در امور روزانه شما (بخش اول)

اپلیکیشن های ضروری در امور روزانه شما (بخش اول)

Evernote

شعار تجاری اِوِر نُت این است که «هر چیزی را به خاطر بسپارید» و اپلیکیشن ها در گفتار خود صادق‌اند. اِوِر نُت یک اپلیکیشن چند پلتفرمی می‌باشد که به برخی از ویژگی‌های غنی اپلیکیشن های نت یا استیکی شباهت دارد. شما می‌توانید توسط این اپلیکیشن یادداشت‌هایی ایجاد نمایید، هر چیزی را از یادداشت‌های کوچک گرفته تا یادآورهای لیست خرید خود، عکس‌ها و فایل‌ها و … را در هرجایی ذخیره نمایید. می‌توانید اطلاعات خود را به‌صورت برچسب ایجاد نمایید، اما مجبور نیستید تا از تابع جستجوی اِوِر نُت استفاده نمایید، این تابع می‌تواند کاراکترهای نوری را تشخیص دهد، حتی می‌تواند کلمات را به‌سرعت و با دقت در تصاویر بیابد، می‌توانید همه‌چیز را در اِوِر نُت ذخیره نمایید و یادداشت‌ها یا دفترچه‌های یادداشت را با هرکسی که دوست دارید به اشتراک بگذارید. این اپلیکیشن مانند یک مغز خارجی می‌باشد که می‌توانید هر چیزی را که می‌خواهید فراموش نکنید را بر روی آن بچسبانید. می‌توانید از اسکنر یا دوربین تلفن همراه و اسکنر Post-It برای اسکن سند استفاده کنید و اِوِر نُت متن و فایل‌های PDF را توسط کاراکترهای نوری در تصاویر تشخیص می‌دهد، این بدان معناست که می‌توانید محتوای اسنادی را که اسکن نموده‌اید را جستجو نمایید. اِوِر نُت حتی می‌تواند یادآورها را نیز اجرا نماید، بنابراین می‌توانید آن را به‌گونه‌ای تنظیم نمایید که اول هر ماه چک‌لیست گزارش ماهانه را در منوی پاپ آپ به شما نشان دهد. برای مثال، بخش بازاریابی ۱HCTPL (کتابخانه عمومی شهر هانتینگتون) برای ذخیره هر چیزی از اِوِر نُت استفاده می‌نماید. اگر بخواهیم یادداشت‌ها، نحوه راهنمایی، چک‌لیست‌ها، لاگ ها، ایمیل‌های مهم، رسیدها، مطالب مطبوعاتی، فرم‌های بازاریابی را نگهداریم، باید آن‌ها را در اِوِر نُت ذخیره کنیم. به‌این‌ترتیب هر شخص درتیم بازاریابی به این اطلاعات دسترسی خواهد داشت کمی تواند در صورت نیاز از آن استفاده کند. با استفاده ازا ِوِر نُت دیگر نیازی به کاغذ و تلاش برای ذخیره سریع اطلاعات نداریم. اِوِر نُت اپلیکیشن هایی برای ویندوز، مک، موبایل/ تبلت iOS، اندروید، ویندوزفون و بلک‌بری ارائه می‌دهد. اِوِر نُت یک اپلیکیشن «پرمیوم» می‌باشد، این بدان معناست که یک نسخه رایگان از اپلیکیشن وجود دارد که کارهای بسیاری انجام می‌دهد، اما نسخه پولی به شما اجازه آپلودهای ماهانه بیشتر، پشتیبانی آنلاین، پشتیبانی دارای تقدم از اپلیکیشن و خدمات بیشتری ارائه می‌دهد. مایکروسافت وان نوت، اسپرینگ پدیا و اپلیکیشن های یادداشت‌های پیش‌فرض در دستگاه‌های موبایل از جمله اپلیکیشن های مشابه اِوِر نُت می‌باشند.

دانلود برای: ویندوز، آندروید، iOS

 

hero_skitch-v2

اگر همیشه این احساس را داشته‌اید که برنامه‌های اسکرین شات سنتی دردسر زیادی دارند، اپلیکیشن حاشیه یابی تصویر در اسکیچ اِوِر نُت همان چیزی است که منتظر آن بودید. آیا چیزی را مشاهده نمودید که باعث جرقه ایده جدیدی در ذهنتان شد؟ برای ثبت آنی آن از اسکیچ استفاده نمایید، آن را صرفاً توسط یک سری ابزار ساده مشخص نمایید و آن را دریک لحظه ارسال نمایید. این اپلیکشن به شما اجازه می‌دهد تا به‌سرعت و مستقیم توسط گوشی یا کامپیوترتان فلش و دایره بکشید، متنی اضافه کنید، مطالب حساس را محو کنید و غیره. مجبور نیستید تا برای از استفاده اسکیچ از اِوِر نُت استفاده کنید، اما اسکیچ را باید با اِوِر نُت همگام سازی۲ نمایید و اسکیچ در درون اِوِر نُت وجود دارد، بنابراین می‌توانید به‌راحتی تصاویر خود را بدون خروج از اپلیکیشن، حاشیه‌نویسی کنید. اسکیچ اپلیکیشنی سرگرم‌کننده است و استفاده از آن ساده می‌باشد. فقط آن را اجرا کنید، تصویر را بازکنید، حاشیه‌نویسی کنید و آن را ارسال نمایید. جینگ  و فست استون، اپلیکیشن های مشابه اسکیچ می‌باشند.

دانلود برای: ویندوز، آندروید، iOS

 

logotype-vflFbF9pY

دراپ‌باکس یک سرویس ذخیره‌سازی رایگان مبتنی بر ابر می‌باشد که به شما اجازه می‌دهد تا در هر نقطه‌ای که هستید، تصاویر، اسناد و ویدئوهای خود را ایجاد نموده و آن‌ها را به‌راحتی به اشتراک بگذارید. به‌عنوان یک اپلیکیشن بر روی مرورگر وب یا دسکتاپ در دسترستان می‌باشد. دراپ‌باکس ۲  گیگابایت فضای رایگان به شما می‌دهد، اما برای دریافت نسخه حرفه‌ای باید آن را به‌روزرسانی نمایید و برای دریافت ۲۰۰ گیگابایت فضا در ماه باید ۹٫۹۹ دلار یا برای ۵۰۰ گیگابایت فضا ماهیانه مبلغ ۴۹٫۹۹ دلار پرداخت نمایید. برای مثال، گروه بازاریابی HCTPL از دراپ باکس برای به اشتراک‌گذاری اسناد در گروه‌ها و مکان‌های متعدد، از جمله به اشتراک‌گذاری امور اعضای NIDL و کنسرسیوم کتاب الکترونیک استفاده می‌نماید. گاهی اوقات از کتابخانه دور هستید و به سند یا تصویری نیاز دارید که در یکی از سرورهای HCTPL ذخیره‌شده است. تا زمانی که به اینترنت دسترسی داریم، می‌توانیم سریعاً از یک همکار بخواهیم تا آن فایل را در دراپ‌باکس آپلود نماید و لینک دانلود آن را با ما به اشتراک بگذارد و آن را بلافاصله در اختیار ما قرار دهد. علاوه بر این، کنسرسیوم کتاب الکترونیک NIDL از دراپ‌باکس برای حفظ بودجه، سفارشات، گزارش‌ها، مجموعه‌ها و تیتراژها و سایر اطلاعات دائماً به‌روز شده اعضاء استفاده می‌نماید. علاوه بر این، دراپ‌باکس برای به اشتراک‌گذاری یا توزیع فایل‌هایی که حجمشان برای ایمیل بالاست، در میان اعضا استفاده می‌نماید. اپلیکیشن های مشابه شامل گوگل درایو، مایکروسافت وان درایو، اپل آی کلود، فیگ شِیر و … می‌باشد.

دانلود برای: ویندوز، آندروید، iOS، بلک بری، ویندوز فون، تبلت های ویندوزی، کیندل فایر

 

trello-logo-blue

ترلو اپلیکیشن مدیریت طرح و اطلاعات وب می‌باشد. یادآور ارسال یادداشت‌ها یا کارت‌های شاخص می‌باشد و به شما اجازه می‌دهد فهرست کارهایتان را توسط کارت بر بُرد آن بنویسید. شما می‌توانید به شیوه‌ای بسیار انعطاف‌پذیر، از این اپلیکیشن برای ردیابی مراحل موردنیاز برای تکمیل یک پروژه، ایجاد یک جدول زمانی از رویدادها و وظایف، آپلود اسناد و تصاویر پشتیبان و همچنین سازمان‌دهی فهرست‌های مختلف استفاده کنید. برای مثال، گروه بازاریابی HCTPL برای ردیابی جدول زمانی بازاریابی و همچنین وظایف روزمره استفاده می‌کند. آن‌ها بر روی جدول زمانی یک برد دارند که روی آن فهرستی از وقایع مرتب‌شده برحسب زمان را با مهلت تعیین شده آن قرار می‌دهند. سپس هر فهرست شامل وظایف موردنیاز برای تکمیل بازاریابی یک رویداد می‌باشد. آن‌ها به هر کس که مسئول تکمیل وظایف است یک کارت و همچنین تاریخ و چک‌لیست اختصاص می‌دهند. همچنین، فرم‌های بازاریابی را نیز پیوست می‌کنند تا بخش‌ها کارت‌ها را پر کنند، سپس اطلاعات موردنظر در مورد رویداد، تنها با یک کلیک کنار می‌رود. عملکرد یادآوری ترلو زمانی به اعضای گروه ایمیل می‌شود که مهلت انجام آن نزدیک است. اپلیکیشن های مشابه: آسانا، بیس کمپ، شیرپوینت، اپلیکیشن های کاری مانند واندر لیست، انی دو، ریمایندر و گوگل تسک.

دانلود برای: آندروید، iOS، کیندل فایر

 

image34

تقویم گوگل، نرم‌افزاری رایگان در گوگل می‌باشد که پیگیری رویدادهای مهم در یک مکان را آسان می‌کند. تقویم گوگل به کاربران می‌دهد تا رویدادی را به تقویمشان اضافه نمایند، تقویم‌های مختلف را مدیریت نمایند و آن‌ها را با گروه به اشتراک بگذارند. کاربران می‌توانند تقویم خود را برحسب روز، هفته یا ماه مشاهده نمایند. همچنین می‌توان ورودی‌های آتی تقویم را برای ارسال هشدار ارسال ایمیل تنظیم نمود. همچنین تقویم گوگل به شما اجازه می‌دهد تا تقویم دوستان و همکارانتان را مشاهده نمایید، بنابراین می‌توانید ببینید که چه کسی در حال کار یا در دسترس هست. همچنین می‌توانید از آن به‌عنوان دفتر تعیین وقت ملاقات استفاده کنید. نظر گروه بازاریابی HCTPL در مورد تقویم گوگل: می‌توانیم از تقویم گوگل برای پیگیری وقایع رخ‌داده در کتابخانه، برنامه‌ریزی فضای ملاقات عمومی‌مان، برنامه‌ریزی کارکنان و ثبت جستجوی داده در مورد رویدادهای کتابخانه استفاده نماییم، بدین طریق ما برای وقایعی که در یک زمان و تاریخ رخ داده‌اند، فضای دو برابر اشغال نمی‌کنیم. همچنین درگذشته، تقویم گوگل را به‌عنوان یک افزونه به وردپرس اضافه کرده بودیم تا در مورد بکار بردن لغات در مورد رویدادهای کتابخانه به ما کمک کند و این امر به ما این اختیار را می‌داد تا توسط سن سازمان/مشتری برحسب علاقه برچسب‌گذاری و کالر کد نماییم. اپلیکیشن های مشابه: مایکروسافت اوت لوک

دانلود برای: آندروید، iOS، گوگل کروم، موزیلا فایرفاکس

 

google-my-business

جیمیل، تقویم، درایو و غیره از جمله اپلیکیشن های تجاری گوگل در امر کسب‌وکار می‌باشند. این برنامه تمام برنامه‌های کاربردی وب در گوگل را درمجموعه ای از اپلیکیشن های آفیس آنلاین با هم ترکیب می‌نماید. با پیشروی اپلیکیشن های گوگل در مقابل جیمیل، می‌توانید از دامنه خود در ایمیلتان، افزایش توانایی برای ایجاد شبکه‌ای از کاربران برای اپلیکیشن های مختلف، ذخیره‌سازی آنلاین بیشتر، امنیت بهتر و غیره استفاده نمایید. اپلیکیشن های مشابه: آفیس ۳۶۵

دانلود برای: آندروید، iOS

 

google-drive

گوگل درایو به شما امکان ذخیره‌سازی و دسترسی به فایل‌ها در هر نقطه بر روی وب، بر روی هارددیسک یا گوگل داکس و غیره را می‌دهد. گوگل شیتز و اسلایدز اپلیکیشن هایی می‌باشند که دارای قدرت بهره‌وری هستند که به شما اجازه ایجاد، همکاری و ذخیره اسناد در گوگل درایو آنلاین را می‌دهد. همه این امکانات رایگان می‌باشند. اشتراک‌گذاری فایل هاو فولدرها: شما می‌توانید به‌سرعت دیگران را به مشاهده، دانلود و همکاری بر روی فایل‌های موردنظرتان دعوت نمایید برای این کار نیازی به ضمیمه ایمیل ندارید. ذخیره‌سازی ۱۵ گیگابایت اول در گوگل درایو، جیمیل و گوگل پلاس فوتوز رایگان می‌باشد. هنگامی‌که گوگل درایوتان افزایش یافت، برای ذخیره ۱۰۰ مگابایت بعدی باید ماهانه مبلغ ۱٫۹۹ دلار پرداخت نمایید. اپلیکیشن های مشابه: دراپ‌باکس، مایکروسافت اسکای درایو

دانلود برای: ویندوز، آندروید، iOS، گوگل کروم، موزیلا فایرفاکس 

 

Office-Online

آفیس آنلاین در صورتی یک انتخاب خوب می‌باشد که نیازهای شما به نرم‌افزار بهره‌وری ساده باشد و برای ذخیره اسنادتان به فضای ذخیره‌سازی ابری بیش از ۷ گیگابایت نیاز نداشته باشید. صف فعلی آفیس آنلاین شامل برنامه‌هایی مشابه آفیس هوم و استیوندنت ۲۰۱۰ یا ۲۰۱۳ خواهد بود: وُرد، اکسل، پاورپوینت و وان نوت؛ اما اپلیکیشن های وب رایگان هستند؛ و آن‌ها دارای ۷ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی اسکای درایو می‌باشند. اگرچه این برنامه‌ها از لحاظ فنی، اپلیکیشن های وب می‌باشند اما مانند اپلیکیشن های دسکتاپ عمل می‌نمایند. اپلیکیشن های آفیس آنلاین از تراشه‌های آشنا استفاده می‌نمایند، بنابراین تا زمانی که سندی را در اپلیکیشن وب ورد باز می‌کنید، مانند آن است که یک فایل ورد را باز کرده‌اید. شما می‌توانید یک سند آفیس را بدون تغییر فرمت آن باز کرده، ویرایش نموده و ذخیره کنید. علاوه بر این، آفیس آنلاین به‌طور همزمان از ویرایش پشتیبانی می‌نماید. اگر سندی را در حساب اسکای درایو خود با کسی به اشتراک بگذارید، هر شخص با ویرایش مجوزها می‌تواند به‌طور همزمان بر روی آن کار کند و تغییرات ایجادشده توسط شما در زمان واقعی مشخص می‌شود. اپلیکیشن های مشابه: گوگل درایو و گوگل داکس

 

office-logo_v3

آفیس ۳۶۵ نسخه اشتراکی (پولی) از مجموعه کامل نرم‌افزار آفیس ۲۰۱۳ می‌باشد که می‌توانید با پرداخت ماهیانه ۱۰ دلار یا سالانه ۱۰۰ دلار آن را بر روی پنج دستگاه نصب نمایید. ویژگی مبتنی بر ابر و پیام آنی به آن اضافه شده و مشترکان به‌طور مداوم نسخه آفیس شامل آخرین نسخه ورد، اکسل، پاورپوینت، اوت لوک، وان نوت، پابلیشر و اکسس موجود بر روی کامپیوتر را به‌روزرسانی می‌نمایند. این برنامه با ویندوز ۷ و ۸ در حال اجرا در کامپیوتر شخصی‌تان و مکینتاش در حال اجرا بر روی سیستم‌عامل او اس ایکس ۱۰٫۶ (OS X 10.6) یا بالاتر سازگار است (تنها آخرین نسخه ورد، اکسل، پاورپوینت و برنامه‌های اوت لوک در دسترس کاربران مک قرار دارد – آفیس ۳۶۵ بر روی سیستم‌عامل مک شامل وان نوت، پابلیشر یا اکسس نمی‌باشد.) البته، شما می‌توانید به‌راحتی و به‌صورت رایگان از اپلیکیشن های آفیس وب، گوگل داکس یا اپن آفیس استفاده کنید و به سند اصلی، صفحه گسترده و ویرایش متن دست پیدا کنید؛ اما اگر قصد دارید تا به ویژگی‌ها و تغییرپذیری‌های بیشتری دست یابید، آفیس ۳۶۵ می‌تواند انتخاب مناسبی برای شما باشد. اتصال ابری: هنگامی‌که یک سند را ذخیره می‌کنید، این سند به‌طور همزمان در اسکای درایو و در هارددیسک کامپیوتر نیز ذخیره می‌شود. مهم نیست که شما در کدام منبع به این سند دست‌یافتید، آخرین نسخه آن را موجود است. علاوه بر این، آفیس ۳۶۵ فضای ذخیره‌سازی‌ای بیش از اسکای درایو-۲۰ گیگابایت دارد. Office on Demand یکی از قابلیت‌های آفیس ۳۶۵ می‌باشد که به شما این امکان را می‌دهد تا در کامپیوترهای با سیستم‌عامل ویندوز ۷ یا ویندوز ۸ از آفیس استفاده کنید و این قابلیت برای نصب محدود به پنج دستگاه نمی‌شود. به‌عنوان‌مثال، اگر بر روی کامپیوتر شخص دیگری مشغول به کار هستید، باز هم می‌توانید به آفیس دسترسی داشته باشید. هنگامی‌که در Office.com وارد حساب مایکروسافت خود می‌شوید، مایکروسافت نسخه‌ای از آفیس را از ابر در کامپیوتر پردازش می‌نماید و شما می‌توانید کار خود را در ابر ذخیره کنید. وقتی‌که مدت‌زمان انجام کارتان تمام شد، این نسخه ناپدید می‌شود و تمام مسیرها موجود حذف می‌شوند. اپلیکیشن های مشابه: شامل گوگل داکس، اپلیکیشن های تجاری گوگل، اپن آفیس هیچ گزینه‌ای مبتنی بر ابر نمی‌باشد.

 

icon175x175

یک قابلیت قدرتمند در اپلیکیشن ردیابی زمان می‌باشد که به شما اجازه مدیریت و نظارت فعال بر کارهای مختلف بر روی گوشی‌تان را می‌دهد، دارای قابلیت ضربه بر روی شروع/ توقف ردیابی زمان، تنظیماتی با حداقل سایز و رابط کاربری کاملاً قابل تنظیم می‌باشد. شما می‌توانید یکی از سه وظیفه از پیش تعریف شده را انتخاب کنید یا تعداد نامحدودی از نسخه‌های آزمایشی رایگان را به این اپلیکیشن اضافه کنید و سپس اطلاعات نمایش داده‌شده را بر روی در تقویم این اپلیکیشن یا بر روی نمودارهای مختلفی مشاهده نمایید که زمان صرف شده در این اپلیکشن را نمایش می‌دهد. هنگامی‌که آن را باز می‌کنید، می‌توانید یک آموزش بسیار کوچک و ساده از دکمه‌های مختلف و گزینه‌های پیش رویتان بر روی صفحه‌نمایش داشته باشد. می‌توانید در هر زمانی که خواستید بر روی هر تسکی که علاقه دارید ضربه بزنید. بازی، خانه‌داری، یا سالن ورزش و تایمر شروع به کار خواهد کرد. با ضربه مجدد بر آن تایمر متوقف خواهد شد. علاوه بر این، می‌توانید دو کار را به‌طور هم‌زمان ردیابی نمایید. می‌توانید وظایف جدید را در آیتم‌های منوی حاضر در پایین صفحه‌نمایش اضافه کنید، تقویم خود را باز کنید یا پای چارت و سایر آمارها در مورد زمان صرف شده را بررسی نمایید. علاوه بر این، به شما اجازه می‌دهد تا یادداشت‌هایی در مورد کاری که می‌خواهید انجام دهید را در آن وارد کنید. می‌توانید در این برنامه گزارش‌هایی را ببینید که نشان می‌دهد در یک روز، هفته، ماه یا یک محدوده تاریخی مشخص چه میزان از وقتتان را صرف انجام وظایف نمودید. این یک اپلیکیشن عالی برای نشان دادن کارهایی ست که در طول یک روز انجام داده‌اید. هاروست و تاگل جزء اپلیکیشن های مشابه می‌باشند.

دانلود برای: iOS

پانویس:

  1. Huntington City-Township Public Library
  2. Synchronization

منبع:

این مطلب ترجمه بخشی از مقاله با این عنوان است:  Librarian 2.0: “APP”lying Technology to Your Everyday Workflow

 ادامه معرفی نرم‌افزارها در شماره بعدی

 مترجم: نازنین مؤمن زاده

Share

درباره ی نازنین مؤمن زاده

کتابدار کتابخانه عمومی اوحدی مراغه ای- مدرس مدعو دانشگاه پیام نور مراغه

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *